Uma das questões principais na implementação da ferramenta para gerenciar o indicador OEE é relacionada às pessoas. Não é uma questão de gerar gráficos bonitos ou high-tech recolhimento dos dados. A primeira etapa é criar consciência nos funcionários no chão de fábrica que a ferramenta é para ajudá-los e melhorar o desempenho deles juntos com a máquina que eles usam. Uma ferramenta que eles não entendem ou simplesmente não usam pode está condenada a falhar.

1) O OEE Toolkit está sendo usado em mais que 400 fábricas no mundo inteiro e também em várias fábricas no Brasil. Estatísticamente o aumento da produtividade foi uns 15% no primeiro ano do uso do OEE Toolkit. As fábricas no Brasil estão em cima desta média. Na maioria das empresas, um aumento de produtividade deste tamanho demora 5 até 10 anos.

2) O uso do OEE Toolkit é rápido e fácil. Foi desenvolvido para operadores. No máximo em 5 minutos por turno os dados da máquina podem ser processados. É mesmo possível capturar realtime. As planilhas de Excel são complicadas e geram erros se pessoas não bem treinadas vão usar. Geralmente poucas pessoas dentro de uma empresa estão capezes para trabalhar com o sistema caseiro.

3) Uma outra vantagem do OEE software é o uso na prática. Por fato do software ser simples será possível para envolver os operadores. Eles vão entender o indicador OEE e vão perceber que eles mesmos têm influência no resultado do OEE. Eles podem tomar a responsibilidade sobre os resultados na hora e não precisam mais de esperar pelos resultados atrasados. Em geral, o foco e o objetivo da empresa ou uma equipe ficam bem mais claros. Todos os funcionários terão os mesmos dados e falam a mesma linguagem e estão sendo envolvidos no processo de melhoria contínua.

4) O OEE Toolkit gera informação por turno, diretamente disponível após o final do turno. Problemas eventuais são reconhecidos e recuperados com mais urgência. A freqüência de atualizar uma planilha de Excel é semanal ou mensal. Nesta maneira existe uma grande chance de perda de informação.

5) O OEE Toolkit será instalado na rede. A instalação é uma questão de um dia. As informações são disponíveis para todos os funcionários (do chão de fábrica à gerência) e eles podem fazer as próprias análises. Por ex. o líder do turno está interessado em informação sobre o turno dele e o gerente nos resultados semanais.

6) Ao final uma outra vantagem do OEE Toolkit. O Excel é uma planilha com limite de dados. Além disso Excel não é uma ferramenta muito boa para fazer cálculos complicados. O OEE Toolkit não é apenas uma ferramenta para registrar dados e sim uma ferramenta a mais para analisar e visualizar os dados. Análises com variação nos parâmetros turno, máquina, produto, equipe e tempo são feitos em segundos. A informação tem muito foco detalhado nos desperdícios e é possivel para analisar tendências e dados ao longo prazo (anos).